Op het gebied van telefonie kunnen wij voor u drie belangrijke diensten realiseren.

De eerste dienst: Collectieve Inkoop
Zoals reeds in onze inleiding aangegeven slagen wij er in middels aanbestedingen voor een groot klantenbestand goedkope telefoondiensten in te kopen van hoge kwaliteit. Door het organiseren van tenders en inkoopcollectieven worden door het Nederlands Facilitair Inkoop- en Adviesbureau hoge kortingen ten gunste van bedrijven, (overheids) instellingen en overige organisaties gerealiseerd. Onze werkwijze hierin is glashelder: u stuurt uw telefoniefacturen naar ons op en wij gaan vervolgens voor u berekenen wat de korting is die u gaat krijgen als u deel gaat nemen aan één van onze telefoniecollectieven . Dat vooronderzoek is geheel gratis. Nadat wij uw facturen hebben beoordeeld, komen wij met een besparingsadvies.

De tweede dienst: Quick-scan
Deze tweede dienst op het gebied van telefonie is er op gericht meer helderheid en duidelijkheid te krijgen in tal van zaken op het gebied van telefonie. Grote bedrijven, maar ook steeds meer de kleinere bedrijven en overheidsdiensten, zien door de bomen het bos niet meer als het gaat om tal van zaken die te maken hebben met telefonie, internet, communicatie en media. Wij krijgen wel eens stapels facturen van 25 cm dik onder ogen die voor een leek absoluut niet meer te begrijpen zijn. Het Nederlands Facilitair Inkoop- en Adviesbureau gaat voor u analyseren welke contracten en verplichtingen u bent aangegaan, waar u voor betaalt en of deze verplichtingen nog wel wenselijk zijn en nog wel overeenstemmen met uw zakelijke behoeften. Met andere woorden: uw hele infrastructuur op het gebied van telefonie wordt doorgelicht. Heel vaak blijkt dat er lijnen zijn waar geen gesprekskosten op gegenereerd worden. Dat kan inhouden dat er wel voor deze lijnen betaald wordt, echter zonder dat er iemand gebruik van maakt. Ook komt het voor dat ( bijvoorbeeld door wisselingen van de “wacht” ) niemand meer precies weet welke infrastructuur er nu daadwerkelijk aanwezig is en waarvoor het dient.
Een ander belangrijk punt dat vanuit deze Quickscan nauwkeurig wordt onderzocht, is of de voordeelregelingen die vaak met bedrijven zijn afgesproken door telefonie-providers nog wel afgestemd zijn op de situatie. Vaak worden er nl. automatisch allerlei bedragen geïncasseerd door providers, die gebaseerd waren op een vroegere situatie. Als de voordeelregelingen op het gebied van telefonie niet zijn aangepast aan een nieuwe situatie, bijvoorbeeld i.v.m. inkrimping of CPS schakelingen, is de kans groot dat er elke maand automatisch geld betaald wordt wat niet meer nodig is .

Als wij uw telecom-infrastructuur hebben geanalyseerd, geven wij een overzicht van de onderdelen waarop bespaard kan worden, als mede, daarmee samenhangend, een prognoseoverzicht van de mogelijke besparingen. Door middel van onze quickscan komen eventuele hiaten boven tafel en rekenen wij ermee af. U zult begrijpen dat een quickscan voor u grote voordelen kan opleveren! Het resultaat van onze quickscan behelst dus het volgende:
1. U krijgt een overzichtelijke database met alle aanwezige netlijnen en telefoonnummers per adres.
2. U krijgt een overzicht van de vaste- en verbruikskosten per locatie.
3. U krijgt een prognose van de besparingspotentie.
4. U loopt niet meer het risico dat u bij mutaties en migraties onnodige kosten maakt.
5. U krijgt een waarborg voor besparingspotentie. Bij een eventuele overgang naar een ander netwerkexploitant zal na de Quickscan vooraf bekend zijn welke nummers geschakeld moeten worden en zal de kans op “lekverkeer” geminimaliseerd zijn en profiteert u snel en volledig van de gunstige tarieven bij uw nieuwe telecomprovider. Het mes snijdt dus aan twee kanten: onnodige kosten vanuit het verleden worden ongedaan gemaakt, terwijl er anderzijds voor de toekomst bespaard gaat worden.

De derde dienst: contractbeheer
Het Nederlands Facilitair Inkoop- en Advies Bureau levert, indien gewenst, ook een derde dienst die hiermee samenhangt. De dienst heet contractbeheer en is er speciaal om te voorkomen dat voornoemde onwenselijke situatie(s) zich opnieuw voordoen.
Na de Quickscan biedt het Nederlands Facilitair Inkoop- en Adviesbureau organisaties de mogelijkheid om via de dienst contractbeheer de overgang naar een nieuwe telecomprovider te begeleiden en de telefonie-database up-to-date te houden. Tevens kunt u van ons een evaluatieanalyse verwachten waarmee u uw organisatie kunt informeren over de werkelijk gerealiseerde besparing op uw telecommunicatiekosten. Nog eenvoudiger gezegd: de dienst ‘contractbeheer’ is er op gericht om u te ontzorgen op het gebied van uw hele telecom-infrastructuur. Ons doel is dat u geen zorgen meer hebt over facturen die niet zouden kloppen, overbodige lijnen, voordeelregelingen, nieuwe aanvragen , opzeggingen, verhuizingen, contractsovernames, databases en onvoorziene kosten. Uw zorg is ons een zorg!
Vanzelfsprekend is het mogelijk om zowel gebruik te maken van één of meerdere diensten, naar uw eigen keuze. In veel gevallen kan het wenselijk en verstandig te zijn om de verschillende diensten door ons te laten verzorgen als een totaalpakket. De kosten vallen reuze mee en het rendement is vaak enorm. Het ideaalbeeld is dat u als het ware uw hele boeltje bij elkaar pakt en op ons bureau dumpt. Vervolgens gaan wij daarmee aan de slag en komen we tot een voor u zo gunstig mogelijk rendement en voordeel. Natuurlijk gaan wij graag met u om de tafel zitten om specifiek voor uw situatie tot een zo goed mogelijke oplossing te komen. Alles is bespreekbaar! En er zijn geen domme vragen…